مدیریت پروژه را یاد بگیریم ! - مفید برای همه
این روزها ، وقتی به کسی بگه "باشه یادم می مونه" ، معمولا مطمئنیم که یادش نمی مونه و آخر وقت باید دوباره یادش بندازیم !
مقصر هم ما نیستیم ! ، مشغله های زیادی هست که داریم ، پس راه چاره چیه ؟!
خیلی ها ، از تخته و ماژیک استفاده می کنند ، اما مگه شما همیشه و همه جا ، به تخته تون دسترسی دارید ؟! ، مگه بقیه ی اعضا ی گروه تخته ی شما رو می بینید ؟!
فرض کنیم که شما مدیر N پروژه هستید ! ، برای مدیریت پروژه ها چند تا تخته نیاز دارید ؟!
وقتش رسیده که همه مون با مدیریت پروژه ( مخصوصا به صورت گروهی ) آشنا بشیم !
یکی از مفید ترین ابزار ها در این زمینه Trello هست ، ترلو این امکان رو به شما میده تا برای هر پروژه ، یک Board بسازید ، این بورد ها میتونن هر کدوم شامل چند List باشن و هر کدوم از این لیست ها ، میتونن شامل یکسری کارت باشن
در واقع هر کدوم از این کارت ها یک وظیفه هستند ، که ممکنه یک یا چند نفر ، در انجام اون سهیم باشند
یک مثال کاربردی میزنم تا بیشتر متوجه بشید کاربرد این وبسایت + اپلیکشن های و پلاگین های ارائه شده اش چیه !
من در حال حاظر 3 پروژه ی باز دارم ، پروژه اول که در اون عنوان مدیر رو دارم و 2 کاربر دیگه که همکارانم هستند رو به پروژه اضافه کردم ، که هرکدوم در اون یک Card List دارند ، مثلا گرافیست لیستی به عنوان UI & UX و برنامه نویس سرور Card List ای به عنوان Server & WebService داره ، حالا ما میتونیم برای همدیگه وظیفه تعریف کنیم و خودمون رو مشترک وظایف اونها کنیم تا ببینیم که اون وظیفه انجام میشه ، کدوم وظایف در چه وضعیتی هستند و ...
پس دیگه بحث فراموشی بی معنی میشه و کار ها منظم تر و با مدیریت بیشتری انجام میشه !
من در 2 پروژه ی دیگه نقش یک Member یا عضو رو دارم و مدیر اون پروژه ها ، شخص یا اشخاص دیگه ای هستند ، پس نقش ها در ترلو ، به خوبی پیاده شدن !
جالبه بدونید ، استفاده از ترلو رایگان هست ، حتی برای ایجاد گروه و سازمان ! ، اما میتونید با ارتقا سطح در ترلو ، به امکانات بیشتری هم از نظر رابط کاربری هم از نظر مدیریتی دسترسی داشته باشید :) ، شاید اگر بدونید که تیم کافه بازار هم از Trello استفاده میکنه ، بیشتر مشتاق بشید که یه نگاهی بهش بندازید !
هر چند کار کردن با ترلو خیلی سادست ، اما در پاسخ بعدی آموزش مختصری برای شروع کار تا بستن پروژه رو واستون میزارم :)
بعد از عضویت ، در صفحه ی اصلی Trello ، سازمان ها و گروه های خود را می بینید
به طور پیشفرض My Board وجود دارد ، که در واقع یک Organization ( دسته بندی - سازمان - گروه ) است
برای ایجاد یک گروه بر روی Create a new organization کلیک کنید
حالا می تونید با کلیک روی Create new Board یک پروژه برای گروه تعریف کنید !
معمولا ساختار پایه برای یک پروژه به این شکل هست
اما میتونید لیست های دیگه بسازید ، مثلا یک لیست برای گرافیست و یک لیست برای طراحی وب و... (هر چند اگر زیر پروژه بزرگ باشه بهتره اصلا یه بورد جداگانه داشته باشه )
باید وظایفی که باید انجام بدید رو با add a Card اضافه کنید ، بعد از اضافه کردن کارت ، برای شریک کردن شخصی در اون کار ، کافیه از منو ی سمت راست سایت (اگر دیده نمیشه show Sidebar رو بزنید) add members رو بزنید و بر اساس نام کاربری یک کاربر رو به بورد اضافه کنید ، و بعد از اضافه کردن ، با درگ کردن عکس کاربر روی کارت های اضافه شده ، اونها رو شریک اون کار کنید !
وقتی یکی از لیست ها که معمولا Done یعنی انجام شده هست ، تعداد اش زیاد شد ، روی فلش رو به پائین اش کلیک کنید و Archive All Cards in this list رو بزنید تا کارت های این لیست رو بایگانی کنید ، تا بوردتون خلوت تر بشه !
کارت های بایگانی شده همیشه قابل برسی هستند :)
قابلیت ها :
- امکان Vote Up - Down شدن کار توسط سایر اعضا (منو ی کنار سایت power-ups)
- درج تاریخ در کارت ها (منو ی کنار سایت power-ups)
- aging - > زمانی که کارت دست نخورده مونده ! (منو ی کنار سایت power-ups)
- برچسب زدن - دسته بندی کارت ها با رنگ ها ، مثلا کارت های مهم رنگ خاصی کنید و... (lables)
- روی کارت ها Sticker - برچسب - بزنید !
- کارت ها رو فیلتر و جست و جو کنید !
- برای هر بورد یک ایمیل آدرس بگیرید تا بهتر ایمیل هاتون رو مدیریت کنید
- عوض کردن رنگ بورد ها
- امکان درج توضیح روی کارت ها
- امکان درج کامنت توسط سایر اعضا روی کارت
- موارد بیشتر هم با آزمون خطا و به مرور یاد میگیرید :)
در نهایت وقتی پروژه های شما تموم میشه و اصطلاحا باید اونها رو ببنید ، از منوی سمت راست سایت ، Menu و Close Board ... را انتخاب کنید ، این باعث میشه پروژه بسته شده تلقی بشه و تمام موارد مرتبط با اون (از جمله ایمیل آدرس بورد) بایگانی بشه
آقا مجتبی شما که در زمینه کار گروهی تجربه داری
در صورت امکان با ذکر یک مثال اینجا رو توضیح بدین .
مثلا تولید یه برنامه اندروید . اعضا 3 نفر برنامه نویس گرافیست و گردآورنده دیتابیس.
پاسخگویی و مشاهده پاسخ های این سوال تنها برای اعضای ویژه سایت امکان پذیر است .
چنانچه تمایل دارید به همه بخش ها دسترسی داشته باشید میتوانید از این بخش لایسنس این آموزش را خریداری نمایید .
